E-Mails sind für viele Unternehmen ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, das täglich genutzt wird.

Doch wie können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails dauerhaft, unveränderbar und jederzeit verfügbar gespeichert werden?

Und wie können Sie die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung erfüllen, die in Deutschland unter anderem durch die GoBD und die DSGVO geregelt sind?

Die Antwort lautet: E-Mail-Archivierung als Managed Service.

Dabei handelt es sich um eine professionelle Lösung, die Ihnen von uns zur Verfügung gestellt wird. Sie müssen sich nicht um die Installation, Wartung oder Aktualisierung einer eigenen Archivierungssoftware kümmern, sondern können sich auf uns als Service Provider verlassen, der die E-Mail-Archivierung für Sie übernimmt.

Die Vorteile von E-Mail-Archivierung als Managed Service sind vielfältig:

• Sie sparen Kosten, Zeit und Ressourcen, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.
• Sie profitieren von einer sicheren Speicherung Ihrer E-Mails in unserem eigenen redundanten Rechenzentrum.
• Sie entlasten Ihren E-Mail-Server, indem Sie alte oder unwichtige E-Mails aus Ihrem Postfach löschen können, ohne sie endgültig zu verlieren.
• Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihr E-Mail-Archiv, das Sie über verschiedene Wege erreichen können, zum Beispiel über Microsoft Outlook, einen Webbrowser oder einen eigenständigen Client.
• Sie können schnell und effektiv nach E-Mails und Dateianhängen suchen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen oder die Sie im Falle einer Prüfung oder eines Rechtsstreits vorweisen müssen.
• Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung, indem Sie alle ein- und ausgehenden E-Mails revisionssicher und unveränderbar archivieren.

Wenn Sie sich für E-Mail-Archivierung als Managed Service interessieren, wenden Sie sich bitte an uns. Wir bieten Ihnen gerne eine maßgeschneiderte Lösung an. Wir bieten eine flexiblen Preisgestaltung an, von der Sie je nach Unternehmensgröße profitieren. Unsere Lösung unterstützt alle gängigen E-Mail-Server und -Clients, einschließlich Microsoft 365 und Google Workspace, und ist von unabhängiger Stelle IDW PS 880- und DSGVO-zertifiziert.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über E-Mail-Archivierung als Managed Service zu erfahren und ein unverbindliches Angebot zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!